2009 év eleje óta használjuk az ARTHAK rendszert az AEGON Nyugdíjpénztár befektetéseinek nyilvántartására. A programot az elmúlt évek során többször fejlesztettük, a kezdeti funkciókhoz képest új funkciók (mint például banki kivonatok betöltése, könyvelése, napi piaci értékelés) is kialakításra kerültek, illetve a program működését a változó jogszabályi háttér miatt többször módosítottuk. A First IT Kft. mindig az üzleti igényeinket maximálisan figyelembe véve végezte az alkalmazás fejlesztését, és így a rendszer az elmúlt évek során minden tekintetben kiszolgálta Társaságunk és a felügyelő szervek igényeit. Az ARTHAK rendszer könnyen kezelhető, felhasználóbarát, jól paraméterezhető (akár felhasználói szinten is), ezért a programot megelégedéssel használjuk és a program 2013-ban az AEGON csoport más vállalatánál is bevezetésre került.
A First IT Kft. önmagában referencia volt, mert a cég másik integrált szoftverét már elégedettséggel használtuk, így tőlük kértünk ajánlatot egy befektetés nyilvántartó szoftverre. Ezt követően hamar meggyőztek bennünket a szofver alkalmazásáról, funkcióiról. Néhány hét „testreszabást” követően szívesen vettük használatba az Arthak programot is.
Miért váltottunk értékpapír nyilvántartó szoftvert? Egyre több speciális nyilvántartást igénylő értékpapír került be az OTP Pénztár készletébe, amelyek kezelésére a régi szoftver már nem volt alkalmas.
Az Arthak programmal a nyilvántartáshoz szükséges adatok fájl beolvasással bevihetők, így használatával szinte teljesen kiküszöbölhető a manuális adatbevitel. Az adatok feldolgozása előtt mindenre kiterjedő ellenőrzések futtathatók, és hiba esetén a probléma pontosan meghatározható. A program felülete könnyen variálható, testre szabható. Az Arthak program nagyon sok lekérdezési lehetőséggel, illetve kimutatással rendelkezik. További előnye, hogy felépítésének köszönhetően, új igény esetén könnyen és gyorsan paraméterezhető és fejleszthető (pl.: felügyeleti szervek részére küldendő kimutatások).
Az Arthak program nem csak analitikus nyilvántartásra, hanem főkönyvi könyvelésre is alkalmas. A főkönyvi könyvelési események elektronikus úton áttölthetők a pénztár pénzügyi és számviteli nyilvántartásába.
A programmal a jogszabályi változások lekövetése gyors és folyamatos.
Másnak is ajánlanánk az Arthak programot, mert megbízható, a felhasználók által is könnyen kezelhető és a First IT Kft. a fejlesztési igényeket a megbízó igényeinek megfelelően rugalmasan biztosítja.
– Miért cégünket bízták meg a szoftver kifejlesztésével?
– Mert előtte vezettük be a First IT Kft. Polygon Nyugdíjpénztári termékét, amit megelégedéssel használtunk és ez megteremtette a bizalmat a cég más termékével szemben is. Nem csalódtunk.
– Milyen hiányosságai voltak az ARTHAK előtt alkalmazott rendszerüknek? Mit hiányoltak belőle?
– Talán a legfontosabb hiányosság az előző rendszerben az volt, hogy nehezen, többlet erőforrás bevonásával lehetett megvalósítani a napi átértékelést és annak naprakész főkönyvi könyvelését.
– Mi változott az ARTHAK rendszer bevezetése óta?
– Az ARTHAK hatékonyan támogatja a több portfóliós befektetések, elsősorban értékpapírok, bankbetétek analitikus nyilvántartását. Az új rendszer bevezetése megkönnyítette a pénzügyi instrumentumok törvény által megkövetelt napi átértékelését. Felépítésének köszönhetően jól nyomon követhetőek a főkönyvi tételek analitikus adatai és azok eredete.
A speciálisan az MKB-ra szabott könyvelési paraméterezés segítségével a főkönyvi feladás online működik, biztosítva a naprakész főkönyvi adatokat és vezetői információkat.
– Szívesen ajánlanák másoknak is az ARTHAK rendszert?
– Igen, mert megbízható, stabil rendszer. Minden igényt, amit egy ilyen rendszerrel szemben támasztottunk azt kielégíti és ami számunkra nagyon fontos volt, hogy képzett, segítőkész magasan kvalifikált support háttérrel rendelkezik.